شركة برتغالية أو أجنبية: كيف تنجح في فتح حساب تجاري؟

Lda أو Lda بشريك واحد أو SA: الشكل القانوني مهم

تختار معظم الشركات الصغيرة الشركة ذات الحصص المعروفة بـ Lda أو صيغتها بشريك وحيد. أما الشركة المساهمة فتتطلب رأس مال أدنى أعلى وحوكمة أثقل، ويكيّف البنك تحققاته وصلاحيات التوقيع وفق كل شكل.

تأسيس الشركة قبل فتح الحساب

يتيح برنامج Empresa na Hora تأسيس شركة عند الشباك في يوم واحد بنظام أساسي معتمد مسبقاً. ويمكن دفع رأس المال بعد التسجيل، مما يغني عن فتح حساب مجمّد قبل الوجود القانوني للشركة.

مستخرج السجل والرقم NIPC وصلاحيات التوقيع

يطّلع البنك على الشهادة الدائمة، وهي مستخرج إلكتروني من السجل التجاري يُفتح برمز، ويبيّن الرقم NIPC وغرض الشركة ومديريها وطريقة إلزامها. ويقدّم كل مفوض بالتوقيع وثيقة هويته ورقمه الضريبي الشخصي.

سجل RCBE للمستفيدين الفعليين

تصرّح كل شركة برتغالية بمستفيديها الفعليين في السجل المركزي للمستفيد الفعلي. ويقارن البنك هذا التصريح بالهيكل الحقيقي للمجموعة، وقد يطلب تحديثه إذا اكتشف شريكاً أو مساهماً غير مباشر غير مصرّح به.

مدير غير مقيم والحضور الفعلي المحلي

تثير شركة Lda تُدار من الخارج دون مكتب أو موظفين في البرتغال أسئلة أكثر. وكثيراً ما يطلب البنك عقد إيجار أو توطين وخطة عمل وتعيين محاسب معتمد، وهو إلزامي لمعظم الشركات.

فرع لشركة أجنبية

يمكن لشركة فرنسية إنشاء فرع مسجل في السجل التجاري البرتغالي برقم NIPC خاص به. ويُفتح الحساب حينئذ باسم الشركة الأم التي تقدّم نظامها الأساسي ومستخرج سجلها مترجماً وقرار تعيين الممثل المحلي.

التحصيل: أجهزة SIBS وMB WAY ومراجع Multibanco

يقبل التجار البطاقات عبر أجهزة متصلة بشبكة SIBS ويمكنهم قبول مدفوعات MB WAY. وفي البيع عن بُعد ما زالت مراجع الدفع عبر Multibanco شائعة لدى العملاء البرتغاليين، وتُرتَّب مع البنك أو مزود خدمة دفع.

الخدمات المصرفية للشركات: مثال Millennium bcp

لدى Millennium bcp يتولى مدير علاقة مخصص ملفات الشركات، فيدرس ملف التأسيس والتدفقات المتوقعة والحاجة إلى الاعتمادات المستندية أو التخصيم. وتتوقف الشروط على رقم الأعمال المتوقع والبلدان التي تتعامل معها الشركة.

الفوترة المعتمدة وملف SAF-T

تصدر الشركات البرتغالية فواتيرها عبر برنامج معتمد من مصلحة الضرائب يحمل رمز ATCUD، وترسل ملف SAF-T. وقد يطلب البنك هذه العناصر لمطابقة المبيعات المصرّح بها مع التدفقات الظاهرة في الحساب التجاري.

التزامات الشريك المقيم في فرنسا

لا يلزم الشريك الفرنسي في شركة برتغالية بالتصريح بحساب الشركة على النموذج 3916 ما لم يملك تفويضاً عليه، أما الحساب الذي يملكه شخصياً أو يحركه لصالح الشركة فيجب التصريح به. وتخضع الأرباح الموزعة للاتفاقية الفرنسية البرتغالية.