Ouvrir un compte professionnel en Roumanie : SRL, succursale ou société étrangère

Immatriculer la SRL avant d'aller à la banque

Un compte professionnel en Roumanie reste réservé aux sociétés inscrites à l'ONRC, souvent une SRL, et aux entités étrangères actives dans le pays ; la banque contrôle le code fiscal CUI, les associés, les bénéficiaires effectifs et la réalité de l'activité. La SRL est la forme préférée des investisseurs étrangers, et son inscription lui attribue le code unique d'enregistrement que la banque exige pour ouvrir le compte.

La SRL, société à responsabilité limitée roumaine, est la forme préférée des investisseurs étrangers. Son inscription à l'Oficiul Național al Registrului Comerțului lui attribue un code unique d'enregistrement, le CUI, que la banque exige pour ouvrir le compte.

Capital social versé et compte d'apport

Selon la procédure retenue, l'apport en capital est versé sur un compte bancaire puis justifié auprès du registre. Les banques roumaines connaissent ce mécanisme et délivrent l'attestation nécessaire, à condition que l'origine des fonds de l'associé étranger soit documentée.

Bénéficiaires effectifs déclarés à l'ONRC

Les sociétés roumaines déclarent leurs bénéficiaires effectifs au registre tenu par l'ONRC, avec mise à jour à chaque changement. La banque compare cette déclaration à l'organigramme fourni ; une chaîne de holdings étrangères doit être remontée jusqu'aux personnes physiques.

Administrateur étranger et signature des documents

Un administrateur vivant en France peut gérer une SRL, mais la banque veut l'identifier en personne ou par une procédure à distance qu'elle accepte. Les documents étrangers sont généralement exigés avec apostille et traduction légalisée en roumain.

Facturation électronique obligatoire via e-Factura

Les entreprises roumaines transmettent leurs factures par le système national e-Factura de l'ANAF. La banque n'intervient pas dans ce dispositif, mais le rapprochement entre factures déclarées et encaissements sur le compte rend les flux très traçables pour l'administration.

TVA roumaine et compte déclaré à l'ANAF

La société immatriculée à la TVA facture avec le préfixe RO devant son code fiscal. Le taux normal est passé à 21 % en août 2025. Les comptes de l'entreprise sont connus de l'ANAF, qui peut y pratiquer des saisies en cas de dette fiscale.

Externalisation informatique et services exportés

Bucarest, Cluj-Napoca et Iași accueillent de nombreux centres de développement logiciel travaillant pour des clients européens. Ces sociétés facturent souvent en euros ; un compte EUR évite les conversions et les virements SEPA arrivent sans frais de change.

Paiement des salaires et des contributions sociales

Sur le compte professionnel roumain, les salaires sont versés en lei, et l'employeur paie mensuellement impôt et contributions à l'ANAF via la déclaration D112. Un dirigeant étranger doit s'assurer que le compte en lei est suffisamment alimenté pour ces échéances, sous peine de pénalités.

Terminaux de paiement et commerce en ligne

Pour accepter les cartes sur son compte pour entreprise, la société signe un contrat d'acquisition distinct avec la banque ou un prestataire de paiement. L'examen porte sur le secteur, le site marchand et les volumes attendus ; certaines activités à risque sont simplement refusées.

Interlocuteur bancaire pour une PME étrangère

Banca Transilvania, très présente auprès des PME roumaines, propose des comptes professionnels avec banque en ligne en anglais ; la demande d'une société à associés étrangers passe toutefois par un examen de conformité plus long que pour une SRL détenue localement.

Les étapes pour ouvrir un compte professionnel en Roumanie

La société est d’abord immatriculée au registre du commerce, ce qui lui donne son code fiscal et ses statuts officiels. Elle choisit ensuite une banque, prend contact avec un conseiller entreprises et présente son dossier. La banque examine l’activité, les associés et les bénéficiaires effectifs, puis propose un contrat. Selon l’établissement et la complexité de la structure, la procédure peut durer de quelques jours à plusieurs semaines.

Les personnes habilitées à signer se présentent avec leur pièce d’identité, ou passent par la procédure à distance que la banque accepte. Définissez dès le début qui peut valider les paiements, avec quels plafonds et quelle double validation. Modifier ensuite les pouvoirs d’un compte professionnel roumain demande de nouvelles pièces et un nouveau passage par le service de conformité, ce qui retarde parfois l’activité de plusieurs semaines.

Après l’ouverture, testez le compte avec un premier virement de faible montant, en lei puis, si besoin, en euros. Vérifiez que l’IBAN, la raison sociale et le code fiscal sont écrits exactement comme au registre. Communiquez ensuite les coordonnées bancaires aux clients et fournisseurs, et configurez la banque en ligne avec au moins deux utilisateurs, afin que l’absence d’un dirigeant ne bloque pas le paiement des salaires et des taxes.

Documents à fournir pour un compte de société en Roumanie

Le dossier type réunit les statuts à jour, le certificat d’immatriculation, la preuve du siège, la liste des associés et des administrateurs et un organigramme jusqu’aux personnes physiques. La banque demande aussi les pièces d’identité des administrateurs et des bénéficiaires effectifs, un justificatif d’adresse et, selon le cas, la description de l’activité, les contrats principaux ou les premières factures. Ces documents doivent être cohérents entre eux.

Lorsque des associés ou des sociétés sont établis à l’étranger, prévoyez les pièces locales : extraits de registre, statuts, mandats. Elles sont généralement attendues avec apostille et traduction légalisée en roumain. Commencez ces démarches tôt, car la légalisation et la traduction sont, dans la pratique, parmi les étapes les plus lentes. Demandez à la banque la liste exacte et le format accepté avant de lancer les traductions.

Rédigez enfin une courte note qui décrit l’activité, les principaux clients et fournisseurs, les pays concernés et le volume d’opérations attendu. Cette note aide le conseiller à constituer son dossier de conformité, et elle doit correspondre aux contrats et aux statuts. Un récit flou ou contradictoire est l’une des raisons les plus fréquentes de refus ou de demandes de pièces supplémentaires pour une société à capitaux étrangers.

Gérer un compte bancaire pour une SRL : devises et trésorerie

Une SRL qui vend en Roumanie encaisse surtout en lei, alors qu’une société qui travaille avec l’étranger reçoit souvent des euros. Demandez à la banque quels sous-comptes elle propose, quels frais s’appliquent aux virements et quel taux de conversion elle pratique.

Planifiez les paiements récurrents : salaires, impôts, contributions sociales, loyers et factures de fournisseurs. Gardez toujours un solde suffisant en lei avant chaque échéance, car un retard peut entraîner des pénalités. Ces habitudes simplifient la vie d’un compte bancaire pour une SRL.

Conservez un lien régulier avec le conseiller de la banque. Informez-le des changements de dirigeant, d’associé, d’adresse ou d’activité. Ces informations conditionnent la mise à jour du dossier de conformité. Une banque prévenue à temps adapte plus facilement les plafonds, les services et les autorisations, alors qu’un changement découvert après coup peut conduire à une restriction temporaire du compte ou à une demande de justificatifs urgente.

Erreurs fréquentes et vérifications avant l’ouverture

Les erreurs courantes sont l’ouverture d’un dossier avant l’immatriculation complète, des statuts non traduits, un organigramme qui ne remonte pas aux personnes physiques et un récit d’activité vague. S’y ajoutent le choix d’une banque sur le seul critère des frais, sans vérifier son expérience des sociétés à associés étrangers, et la communication de l’IBAN aux clients avant d’avoir testé le compte.

Avant de verser des fonds, vérifiez que l’établissement est autorisé et supervisé en Roumanie, par exemple en consultant les registres publiés par l’autorité compétente. Gardez la preuve de cette vérification pour votre compte de société en Roumanie.

Confirmez toujours les conditions applicables à votre situation, par écrit, avant de signer le contrat de compte ou de transférer le capital.