Compte entreprise en Uruguay : SAS, SRL ou société de zone franche, mode d'emploi

Choisir entre SAS, SRL et SA

Le compte entreprise en Uruguay s'ouvre au nom d'une société inscrite au RUT auprès de la DGI, souvent une SAS, une SRL ou une SA. La banque identifie d'abord ses bénéficiaires finaux, déclarés à la Banque centrale. La SAS, créée par la loi de 2019 sur l'entrepreneuriat, se constitue vite et convient aux petits projets, la SRL reste courante pour les PME familiales et la SA est préférée par les groupes.

La sociedad por acciones simplificada, créée par la loi de 2019 sur l'entrepreneuriat, se constitue rapidement et convient aux projets de taille modeste. La SRL reste fréquente pour les PME familiales, tandis que la SA est préférée par les groupes et les investisseurs multiples.

RUT, BPS et numéro fiscal de la société

Avant d'ouvrir le compte, la société s'inscrit auprès de la Direction générale des impôts, qui lui attribue un numéro RUT, et auprès de la Banque de prévoyance sociale pour les cotisations. Pour un compte professionnel en Uruguay, la banque contrôle ces inscriptions et les statuts enregistrés.

Déclaration des bénéficiaires finaux à la Banque centrale

Depuis la loi de 2016 sur la transparence, les sociétés uruguayennes déclarent leurs actionnaires et bénéficiaires finaux dans un registre tenu par la Banque centrale. Les actions au porteur ont été encadrées strictement, et la banque compare ces déclarations avec ses propres vérifications.

Associés étrangers : documents apostillés et traduits

Un associé étranger personne morale fournit ses documents sociaux apostillés et traduits en espagnol par un traducteur public. La banque demande aussi l'organigramme jusqu'aux personnes physiques et la justification des fonds apportés au capital.

Zones franches et société de services internationaux

Les zones franches uruguayennes, comme celles de Montevideo ou de Colonia, accueillent des centres de services, de logistique et de technologie bénéficiant d'un régime fiscal spécifique. La banque vérifie alors l'autorisation d'usager de zone franche et la réalité de l'équipe sur place.

Facturation, encaissements et devises

Une entreprise uruguayenne facture souvent en dollars à l'export et en pesos sur le marché local, et tient donc, pour son compte de société en Uruguay, des comptes dans les deux monnaies. L'absence de contrôle des changes permet de payer librement les fournisseurs étrangers par virement SWIFT.

Facturation électronique obligatoire

Le système de comprobantes fiscales electrónicos de la DGI s'est généralisé à l'ensemble des contribuables. Les factures électroniques servent aussi à la banque pour comprendre l'activité réelle de l'entreprise lors des revues périodiques de connaissance client.

Financement et services aux PME à la banque publique

Le Banco de la República Oriental del Uruguay (BROU) accompagne une large part des PME et des exploitations agricoles du pays ; une société nouvellement constituée peut y solliciter un compte en pesos et en dollars, en présentant l'inscription au RUT, les statuts et l'identification des bénéficiaires finaux.

Encaisser par carte et par voie électronique

Les commerces encaissent les cartes au moyen de terminaux fournis par des réseaux d'acquisition locaux, et la loi d'inclusion financière a généralisé les paiements électroniques. Les ventes en ligne passent par des prestataires de paiement agréés et réglés sur le compte de la société.

Impôt sur les sociétés et dividendes vers la France

L'IRAE, impôt uruguayen sur les bénéfices des entreprises, s'applique au taux de 25 % aux revenus de source uruguayenne. Les dividendes versés à une société mère française relèvent de la convention fiscale franco-uruguayenne, qui encadre la retenue à la source.

Ouvrir un compte entreprise en Uruguay : les étapes dans l'ordre

La séquence habituelle commence par la constitution de la société, l'enregistrement de ses statuts et l'inscription au RUT auprès de la DGI, puis à la Banque de prévoyance sociale. Vient ensuite la préparation du dossier d'identification des associés et des bénéficiaires finaux, puis la prise de rendez-vous avec la banque. Suivre cet ordre évite de se présenter en agence avec un dossier dont une pièce dépend encore d'une formalité non terminée.

Lors du rendez-vous, le conseiller examine les statuts, l'objet social, l'adresse, l'identité des dirigeants et la cohérence entre l'activité annoncée et les flux attendus. Préparez une présentation simple de votre modèle économique, de vos principaux clients et fournisseurs et des pays avec lesquels vous commercerez. Plus l'explication est précise, plus l'instruction est rapide et les demandes complémentaires limitées.

Une fois le dossier accepté, la banque ouvre le compte en pesos et, si besoin, en dollars, puis active la banque en ligne.

Documents à préparer pour un compte professionnel en Uruguay

Réunissez les statuts enregistrés, l'inscription au RUT et à la sécurité sociale, la liste des dirigeants avec leurs pièces d'identité, la preuve de l'adresse du siège et la déclaration des bénéficiaires finaux. Chaque banque tient sa propre liste : demandez-la par écrit avant le rendez-vous, afin de ne rien oublier et de ne pas multiplier les déplacements en agence.

Lorsque l'associé est une société étrangère, ses documents sociaux doivent être apostillés et traduits en espagnol par un traducteur public. Joignez l'organigramme jusqu'aux personnes physiques et les justificatifs de l'origine des fonds apportés au capital. Prévoyez ces démarches suffisamment tôt, car elles dépendent d'administrations étrangères dont les délais sont difficiles à anticiper.

Ajoutez des preuves de l'activité réelle : contrats avec des clients, factures électroniques, bons de commande, bail commercial ou correspondance avec des fournisseurs. La banque n'exige pas toujours ces pièces, mais elles répondent aux questions de conformité sur l'utilité économique du compte. Conservez des copies numériques faciles à transmettre, avec des noms de fichiers clairs.

Erreurs fréquentes avec un compte d'entreprise en Uruguay

La première erreur est de présenter des documents étrangers sans apostille ni traduction conforme, ou avec des noms écrits différemment d'une pièce à l'autre. Un écart d'orthographe entre le passeport, les statuts et la déclaration des bénéficiaires suffit à retarder le dossier. Faites relire l'ensemble avant le dépôt par une personne qui connaît les exigences locales.

La deuxième erreur consiste à laisser des écarts entre les factures émises et les flux constatés sur le compte. La banque rapproche ces éléments lors de ses revues de connaissance client, et des encaissements sans facture ou des paiements sans contrat suscitent des questions. Tenez une documentation à jour pour chaque opération importante, surtout si elle concerne un pays étranger.

Un changement d'actionnaire, de dirigeant ou d'adresse doit être répercuté au registre et à la banque. Évitez aussi de mélanger les dépenses personnelles des associés et les flux de la société. Cette séparation protège les dirigeants et facilite le travail du comptable et des contrôleurs lors des vérifications périodiques.

Questions à poser à la banque avant d'ouvrir un compte de société en Uruguay

Demandez si la banque ouvre un compte professionnel en Uruguay à des sociétés détenues par des étrangers ou par des structures étrangères, et si elle propose les comptes en pesos et en dollars dans un même contrat.

Pour un compte bancaire professionnel, posez des questions sur l'accompagnement : conseiller dédié, assistance en anglais, délai de réponse, documents de la banque en ligne. Si vous exportez ou importez, renseignez-vous sur les financements du commerce extérieur et les garanties attendues. Précisez aussi comment la banque traite les paiements reçus de pays tiers et quelles pièces justificatives elle exige pour les virements importants.

Demandez quelles informations seront mises à jour chaque année, et vérifiez les règles de change et de fiscalité auprès de votre banque et d'un comptable local avant les premiers flux importants.